À partir du 1er septembre 2026, une transformation majeure secouera le monde de la gestion administrative et financière : l’obligation d’adopter le système de facturation électronique, également connu sous le terme « e-invoicing« , pour les entreprises assujetties à la TVA. Cette nouvelle ère, imposée par le nouvel article 289 bis du Code général des impôts, redéfinira la manière dont les transactions financières sont gérées et documentées.
La facturation électronique, selon la définition des impôts, implique la création, la transmission et la réception de factures sous une forme dématérialisée, structurée de manière à répondre à un socle minimum de données. Cette évolution significative distingue clairement les factures électroniques des anciennes factures papier ou des PDF traditionnels. Ces factures seront acheminées vers les clients via des plateformes de dématérialisation, qu’il s’agisse du portail public de facturation ou d’autres solutions dédiées.
Le passage au « e-invoicing » n’est pas simplement une exigence légale ; il s’agit également d’une opportunité pour les entreprises de réaliser des économies substantielles. En effet, l’utilisation généralisée de factures électroniques simplifie la gestion et le suivi de la chaîne de facturation, tout en favorisant la réduction des délais de paiement. Cette modernisation de la facturation est un levier essentiel pour toutes les entreprises, et le Responsable Administratif et Financier en temps partagé joue un rôle crucial dans la transition vers cette nouvelle ère digitale.
Dans la pratique, les fournisseurs enverront désormais leurs factures sous forme électronique via les plateformes choisies par les entreprises. Que ce soit la plateforme du fournisseur, une plateforme tierce ou le portail public de facturation, le choix de la plateforme revient à chaque entreprise. De même, lors de l’émission de factures aux clients, le Responsable Administratif et Financier devra utiliser des plateformes dédiées. Chaque entreprise peut librement opter pour la ou les plateformes qui correspondent le mieux à ses besoins spécifiques.
Il est crucial de ne pas attendre la dernière minute pour déployer la solution adéquate. Le Responsable Administratif et Financier en temps partagé à un rôle stratégique dans la mise en œuvre rapide et efficace de cette transition. Préparer l’entreprise à cette révolution du e-invoicing est non seulement une obligation légale, mais aussi une étape essentielle pour rester compétitif et efficient dans le paysage financier en constante évolution.